Libro Diario General

Libro Diario General

El libro Diario General es uno de los más básicos que se utilizan en contabilidad en el día a día. En este se registran de forma cronológica todas las operaciones económicas que se realizan en un negocio para su posterior pase al mayor. Al momento de registrar un asiento contable en el libro diario es necesario entender qué es lo que vamos a registrar y siempre recordar que la suma de todos los débitos debe ser igual a la suma de todos los créditos para cumplir con el principio de partida doble. Esto quiere decir que cada vez que demos un débito a una cuenta, también hay que darle un crédito por el mismo valor a la otra cuenta afectada.

Partes del libro Diario General:

• Fecha de la transacción
• Código de la cuenta contable que se está modificando
• Nombre de la cuenta y una pequeña explicación
• Columna de cuenta auxiliar
• Columna del Débito
• Columna del Crédito

En una empresa se pueden presentar diferentes tipos de operaciones, unas más complejas que otras, y es por esta razón que en el libro diario aparecen asientos simples y asientos compuestos. Un asiento contable es simple cuando solo tiene un débito y un crédito. En cambio un asiento es compuesto cuando incluye más de un débito y/o más de un crédito. Veamos un ejemplo de esto para entenderlo mejor…

Ejercicio de asiento compuesto: El día 5 de julio del 2014 la empresa X vende mercancías a un cliente por el valor de 25,000 pesos. El cliente le paga 5,000 como inicial y acuerdan que le pagará el resto en 3 meses.

Para realizar el registro de esta operación empezamos anotando la fecha de la transacción, colocamos el código de la cuenta contable que modificaremos – en este caso Caja, Caja General, Clientes y Venta de Mercancías, colocamos el nombre de la cuenta y anotamos el valor mencionado en la columna correspondiente. En la imagen de abajo puedes ver un formato del libro diario general.

Diferentes tipos de asientos que se registran en el Diario General:

i

Asientos de apertura o balance inicial: Este es el primer asiento de cada período contable. En este se registran los activos, pasivos y el patrimonio con el que se constituye una empresa. Para que un negocio empiece a funcionar es necesario contar con ciertos activos como maquinarias, equipo de transporte, equipo de oficina, etc, y estos pueden ser financiados ya sea con la aportación de los dueños del negocio (capital) o a través de deudas (pasivos).

  ¿Qué son los asientos contables?

Asientos normales: En el diario se van registrando las operaciones que se realizan en el negocio de forma cronológica. Esto es de gran importancia ya que si se pasara directamente al mayor se podrían producir errores muy fácilmente, como puede ser la falta de un débito o un crédito en una cuenta.

Asientos de ajustes: Los negocios tienen una naturaleza dinámica y por ello se hace necesario mantener actualizados los valores de las cuentas constantemente. Los asientos de ajustes se realizan ya sea por motivo de la depreciación de los activos fijos, el pago de intereses de una deuda, el gasto de activos pagados por adelantado, entre otros.

Asientos de cierre: Al finalizar cada período contable es necesario cerrar las cuentas nominales (ingresos, costos y gastos) pues su valor debe de comenzar en cero para el nuevo ciclo. Además de las tres cuentas mencionadas anteriormente, se debe de cerrar  la cuenta de inventario para reabrir dicha cuenta con el valor actualizado (inventario final

La Contabilidad como arte, ciencia y disciplina

La Contabilidad es el Arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados.

La Contabilidad es una Ciencia aplicada que permite medir la riqueza de una empresa desde su creación y como con el tiempo esta puede cambiar, a demás es un conocimiento cierto y adquirido y no es una suposición de hechos sin relevancia alguna.

La Contabilidad es una Disciplina controladora de todas las actividades económicas en las que participa el hombre como ente en la sociedad, regula al mismo tiempo la interacción hombre-sociedad en todo lo referente a los aspectos socio económicos.

Objetivos

Es suministrar información de la situación económica y financiera de la empresa los cual es necesario para conocer el patrimonio de las mismas y ejercer un control sobre ellas. De acuerdo a eso podemos resumir sus objetivos:

• Medir los recursos


• Reflejar los derechos de las partes.


• Medir los cambios de los recursos y de los derechos.


• Determinar los periodos específicos de dichos cambios.


• Tener la información usando la unidad monetaria como común denominador.
• 
  
• Controlas las propiedades de la entidad


• 
  
  Programar el uso que se de a estas propiedades

Funciones

• Controlar: Para que los recursos de las entidades puedan ser administrados en forma eficaz, es necesario que sus operaciones sean controladas plenamente, requiriéndose establecer antes el proceso contable y cumplir con sus fases de: sistematización, valuación y registro.


• 
  
  Informar: El informar a través de los estados financieros los afectos de las operaciones practicadas, independientemente de que modifiquen o no al patrimonio de las entidades, representa para sus directivos y propietarios:
  1. Conocer cuáles son y a cuánto ascienden sus recursos, deudas, patrimonio, productos y gastos
  2. Observar y evaluar el comportamiento de la entidad.
  3. Comparar los resultados obtenidos contra los de otros períodos y otras entidades.
  4. Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados.
  5. Planear sus operaciones futuras dentro del marco socio económico en el que se desenvuelve.
  La información contable pues es básica para la toma de decisiones de los propietarios y directivos de las entidades, además de otros usuarios, lo que determina que la información sea de uso general.
  La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar, cuando sea requerida o en fechas determinadas, información razonada, en base a registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente público o privado.
• 
  

Bienvenidos a mi nuevo Blog

Gracias por visitar mi nuevo Blog .Aquí le hablare un poco de la contabilidad.